产品特性
项目 功能说明

即时通讯

支持在群内进行群体讨论,动态实时更新提醒,历史聊天信息永久保留有迹可循;私密内容可进行点对点私聊,更加从容应对能够面面俱到。

上帝视角

创建者和组织管理员具备“上帝视角”,可以看到组织下全部群,对于企业管理者来说,“上帝视角”可以帮助管理者更好的把控全局,把控进度。

成员权限设定

“群主、管理员、编辑者、只读者”四种角色,企业可自由配置所有角色的权限,帮助企业建立专属的协作模式。把成员设置成只读者,只读者可以查阅、参与聊天,但不能删除、修改,让群内的资料更安全。

多格式支持

云协作支持所有主流的资料格式,包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。通过云协作,团队成员可以轻松实现Office文档修改及时同步,图片文档的沉浸式浏览

Office和自有格式协同编辑

云协作内置的协同笔记格式,协同表格格式 ,支持多人同时在线编辑 , office在线编辑协作,参与文档或项目的同事,共同编辑、基于文档的沟通,大大提升了协作的效率 。

Markdown

云协作内置的在线编辑器 ,支持多人同时在线编辑 ,类似HTLM的标记语法 ,丰富多彩的文本格式

围绕资料的文件讨论

基于文档的沟通,且多平台,无休止的会议,无休止的电话沟通,微信群,QQ群(信息流被淹没)以上的情况,传统的信息流无法沉淀,有道云协作基于文档的沟通智慧沉淀,永久留痕可追溯。

多版本管理(对比、恢复、追溯)

有道云协作会备份您的所有文件,并利用无限制版本历史纪录与删除恢复,功能保护您的文件,让您轻松找回旧版本,不需要求助于IT团队,让您的团队永远可知谁改了,什么时间改了,为什么改,改了哪里,什么原因修改。

组织结构管理

企业版具有的企业性质,完全匹配企业结构,具备了人员统一管理,文件统一管理,可视化管理员工工作情况等

任务管理

通过云协作的任务管理功能,可以将指定的任务分配给指定的人员。随时创建新任务,任务进度有迹可循, 针对任务的完成情况,可以及时沟通和讨论。

知识库管理

企业文档碎片化,找不到人就找不到文档,沉淀公司核心文档,由传统的个人共享上升为企业共享。整个公司建立独有的线上知识库,方便查阅,查找,避免员工离职,信息寻找麻烦,让知识库不断的壮大成为企业知识的源泉和创新的资本。

文件夹权限设定

针对于组织下任意文件夹,谁可编辑,谁可见,谁可下载,那些特定人群可见,可编辑,有道云协作文件夹权限设定,可顺利完成。

多终端跨平台

PC端、移动端、web端,实时共享同步,异地办公文件同步,总部和分公司或者渠道商、加盟商的上传下达困难,员工出差查询资料,移动端办公需求

共享同步

共享任意类型的大文件,比FTP或者邮件等老旧方式更快捷安全;总部与各分公司政策,市场,任务,技术参数等信息同步共享 ,第一时间同步共享至所需部门及所需人。

群恢复

“上帝视角”或组织管理员,针对于已经删除的群,可以做恢复与追溯

移动端文档扫描

移动端针对于合同等相关文档,移动端随时随地,拒绝扫描机,移动端随时扫描

移动端无限录音

移动端针对于任何重要会议等场合,都可以不受手机内存大小,不受网络限制随意录音并保存共享与分享、

多级目录存储

符合中国用户习惯的文件存储目录,科学存放,方便查询,让企业资料乱放与碎片化信息在有道云协作组织下的部门统一管理,建立而有效的知识库,避免资料查找,找人,找资料效率低下

云笔记/云协作互通导入

笔记和协作是协作是打通的,这个过程不仅仅在你没有网络情况下的记录,并且从各社交平台保存到笔记的内容,也可以随时导入协作。知识管理和分享从点滴做起。

分享目录一览表

企业文件,谁分享了,可以实时查阅与追踪。

日程管理

通过云协作的日历功能,可以实时进行日程管理,让自己每天的工作安排都在计划中落实

群加星、加星文件

项目众多且某项目重要,文档众多且某文档重要,如何快速寻找。重要群组加星提示,重要文件加星提示,文件夹分流

公告通知

支持在群内进行公告的发布 ,动态实时更新提醒 ,公告信息永久保留有迹可循, 基于公告可以随时讨论

全局检索

搜素整个平台的任意群组内容,其中包含(文档,基于文档讨论,即时沟通内容),让所有信息瞬间追溯,提高效率、

外链分享

内部资料会以链接形式共享 ,发送给群以外的人进行访问 ,文件修改后,分享实时相应更新 。取消分享后,链接无法访问 ,而且将增加分享密码,分享权限等

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4000-789-163

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